Vacature Bureaumanager

Aanleiding
Voor versterking en ondersteuning van ons team zoeken wij een bureaumanager voor 16-24 uur/week. Ons jonge bureau vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren. Daar hebben we jou voor nodig. Spil in het team, eerste aanspreekpunt voor alle teamleden. Structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren.

Wie zijn wij?
Land-id is een ontwerp- en adviesbureau met focus op grote opgaven als klimaatadaptatie, energietransitie en hoogwaterveiligheid. Wij zorgen met onze aanpak van het ontwerpproces voor verbinding tussen burgers, deskundigen en beslissers.

Land-id bestaat uit een enthousiast team van (momenteel) dertien landschapsarchitecten, ontwerpers en procesbegeleiders met verschillende achtergronden. Wat ons bindt is gedrevenheid, scherpte en plezier in het maken van producten waar onze opdrachtgevers mee vooruit kunnen. Elk teamlid denkt bij ons mee over offertes, aanpak en innovatie. Eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd en iedereen heeft inspraak.

Functieprofiel en takenpakket
De functie van officemanager behelst diverse taken die naar verwachting gemiddeld in 16 uur per week uitgevoerd kunnen worden. Aangezien het een voor ons bureau nieuwe rol is, is het takenpakket niet vastomlijnd. We denken met name aan de taken die hieronder opgesomd staan. De praktijk en jouw competenties zullen dat nader bepalen.

  • Coördineren en uitvoeren van taken op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie, planning, kwaliteitsborging, kantoor- en ICT-zaken.
  • Voorkomen en verhelpen van storingen in de ICT-infrastructuur, met waar nodig de ondersteuning van onze ICT-leverancier.
  • Uitvoeren van secretariële en overige ondersteunende taken in projecten, zoals maken van groepsafspraken, regelen van accommodatie, logistiek en drukwerk.
  • Screenen van digitale marktplaatsen op relevante uitvragen.
  • Opzetten, actualiseren en personaliseren van tijdstaten en project-urenrapportages in Excel.
  • Opzetten en beheren van capaciteitsplanning op bureauniveau en van kwantitatieve voortgangsrapportage op projectniveau.
  • Organiseren van teamvergaderingen en teambuildingsactiviteiten.
  • Aanschaffen van kantoorbenodigdheden, ICT-apparatuur en boodschappen.
  • Doorvoeren en doorgeven van wijzigingen in personeelsgegevens.
  • Zorgen voor tijdige verzameling van formele vereisten en kwaliteitscontrole bij offertes.

Wij vragen
Een kandidaat moet aantoonbaar beschikken over:

  • HBO werk- en denkniveau met onderscheidingsvermogen op hoofd- en bijzaken;
  • grote vaardigheid in gebruik van MS Office, met name Excel;
  • technische handigheid met apparaten;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • nauwkeurigheid en oog voor kwaliteit;
  • een zelfstandige, proactieve, ‘vriendelijke doch ferme’, op samenwerking gerichte en toegankelijke werkhouding;
  • enige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
  • bereidheid om minimaal twee (delen van) dagen op ons kantoor in Arnhem te werken, waarbij de maandag onze vaste teamdag is.

Affiniteit met ons werkgebied en/of vaardigheid met Adobe wordt beschouwd als een pré.

Wij bieden
Land-id biedt een stimulerende werkomgeving, waar je de ruimte krijgt om te experimenteren en om verschillende kanten van je professionele vaardigheden en interesses te ontwikkelen.

Verder bieden wij:

  • een dienstverband van 16-24 uur/week (een jaarcontract met zicht op onbepaalde tijd);
  • arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris, minimaal vijf weken vakantie, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en doorbetaling bij ziekte;
  • of een freelance-contract van 16 uur/week;
  • flexibiliteit in werktijden;
  • een sfeervolle werkplek in Arnhem met bedrijfsrestaurant en sportfaciliteiten; goed bereikbaar met OV, fiets en auto.

Ben je geïnteresseerd, stuur dan een korte motivatie met je cv vóór 15 januari 2023 naar
info@land-id.nl. Uitsluitend Nederlandstalige sollicitaties worden in behandeling genomen.
Voor meer informatie kun je terecht op onze website www.land-id.nl en desgewenst contact opnemen met Astrid Stokman (06-40347502 of astridstokman@land-id.nl).